Rencontres régionales 2025

Attention le formulaire est à remplir avant le 15 juin 2025

Dossier AGO 21/06/2025 UFOLEP OPM A TELECHARGER ICI

Documents à télécharger :

• Convocation au comité directeur
• Convocation à l’Assemblée Générale
• Comptes-rendus de l’AGO 2024 et de l’AG élective 2025
• Vote des mandatés
• Comptes 2024, rapport du CAC et rapport financier
• Tarif cotisation régionale 2025-2026
• Projet Sportif Fédéral UFOLEP Occitanie 2025-2028
• Budget prévisionnel 2025

Règlement de l’assemblée générale

Assemblée générale ordinaire du Samedi 21 juin 2025 à Carcassonne

Ce règlement de l’assemblée générale de l’UFOLEP Occitanie Pyrénées-Méditerranée a été élaboré conformément aux articles 3, 4, 5 et 8 des statuts de l’UFOLEP Occitanie Pyrénées-Méditerranée en vigueur.

INDEMNISATIONS

Sont pris en charge par l’UFOLEP Occitanie au tarif régional en vigueur (0,5€/km en 2025) :

Procédure de remboursement : remplir le formulaire de note de frais maximum 1 mois après l’assemblée générale, les péages sont pris en charge sur justificatifs. ACCEDER AU FORMULAIRE DE NOTE DE FRAIS

ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Une voiture par comité départemental au départ du siège social avec remboursement au comité départemental.

L’ordre du jour de l’assemblée générale, arrêté par le comité directeur régional ou par le bureau régional, comprend :

• Approbation du compte-rendu de l’AGO 2024 et de l’AG élective du 31 mars 2025
• Rapport moral et rapport d’activités
• Rapport financier et approbation des comptes annuels clos le 31/12/2024,
• Rapport du commissaire aux comptes,
• Affectation du résultat de l’exercice clos,
• Tarif des cotisations pour la saison 2024-2025
• Projet Sportif Fédéral 2025-2028
• Election complémentaire au comité directeur,

COMPOSITION DE L’ASSEMBLEE GENERALE

« Elle se compose des mandataires, élus par les assemblées générales départementales des comités départementaux UFOLEP constituant la région. »

1) Avec voix délibérative :

• Les mandataires de chaque comité départemental.

2) Avec voix consultative :

• les membres d’honneur,
• les membres du comité directeur régional,
• le (la) président(e) de l’UFOLEP nationale et/ou son (sa) (ses) représentant(e.s),
• le (la) président(e) et le (la) délégué(e) non élu(e) de chaque comité départemental,
• le (la) délégué(e) du comité régional, le (la) CTS,
• sous réserve de l’autorisation du président régional, les salariés de l’UFOLEP Occitanie,
• un représentant de chaque commission technique régionale,
• le (la) président(e) et le (la) délégué(e) du comité régional OPM de l’USEP,
• le (la) président(e) régional(e), le (la) secrétaire générale de la Ligue de l’Enseignement OPM,
• les membres du comité directeur national ou d’une commission nationale ou d’un GT national, licenciés dans une association membre du comité régional.

3) A titre d’auditeur :

• Toute personne adhérente à l’UFOLEP, à la condition qu’elle soit porteuse de l’adhésion de l’année en cours, régulièrement enregistrée,
• Les personnes invitées.

• POUVOIR ET MANDAT

Chaque comité départemental mandate à l’assemblée générale, au maximum deux mandataires (titulaire et suppléant.e), à jour de leur adhésion dans ce comité et qui devront pouvoir justifier de leur identité.

En cas d’absence due à un événement exceptionnel des deux personnes inscrites sur le pouvoir, seul le comité directeur régional validera leur remplacement sur demande émanant du comité départemental concerné.

Les mandataires des départements disposent d’un nombre de voix égal au nombre d’adhésions qu’ils représentent, adhésions régulièrement enregistrées entre le 1er septembre et le 31 août de l’année sportive précédant l’assemblée générale (barème : 1 adhésion = 1 voix)

Le formulaire de mandat est à remplir avant le 15/06/2025

CONTRÔLE DES POUVOIRS

A l’entrée en séance, les pouvoirs et l’identité des mandataires sont vérifiés :

• Vérifie l’identité des mandataires
• Vérifie que le département est à jour avec les textes statutaires et réglementaires nationaux.
• Remet : ➔ le matériel de vote
• Fait signer la feuille d’émargement.

ELECTION COMPLEMENTAIRE DU COMITE DIRECTEUR

Les postes vacants au comité directeur peuvent être pourvus à chaque assemblée générale.

Postes à pourvoir :

• 1 femme dans le 30

• 1 femme dans le 48

• 1 femme et 1 homme dans le 65

Pour mémo, chaque comité directeur départemental peut modifier ses représentants à tout moment. Son ou ses représentants sont désignés par vote par son comité directeur et sont soumis au vote de l’AG régionale.

ELECTION DU BUREAU

Dès sa première réunion suivant l’assemblée générale élective, le comité directeur élit en son sein, pour quatre ans, au scrutin secret, un bureau de minimum 6 membres. Dans tous les cas, l’élection est acquise au premier tour à la majorité absolue des membres présents (à l’exclusion des abstentions et des bulletins nuls). Au second tour la majorité relative suffit. En cas d’égalité, soit au premier tour, soit au second, l’élection est acquise au candidat le plus jeune. Outre le président, le bureau doit comprendre au moins deux vice-présidents, un trésorier, un secrétaire.  

Le bureau sera élu lors du CDR du 21 juin 2025 à 9h30.